Platformă modulară pentru administrarea condominiilor

Soft pentru administrarea blocurilor și asociațiilor de proprietari

Calculezi listele de întreținere, gestionezi încasările și plățile, emiți documente și le dai proprietarilor acces online, dintr-o singură platformă.

  • Gratuit până la 100 de unități administrate
  • Fără instalare: din browser, telefon sau desktop
  • Proprietarii văd lista și plătesc online
500+
comunități rezidențiale
18+
servicii disponibile
3 luni
instruire la activare
24/7
acces la datele din platformă
Un produs • Perspective diferite

O platformă, adaptată fiecărui rol

Administratori, președinți, contabili, proprietari sau dezvoltatori imobiliari – fiecare lucrează în propriul spațiu, cu instrumentele de care are nevoie.

Operațional

Administrare curentă, într-un singur flux.

Centralizezi calculele, încasările, documentele și activitatea curentă fără să sari între aplicații și fișiere.

  • Calcule și liste de plată într-un flux controlabil
  • Încasări digitale sau offline și evidență centralizată
  • Documente, tichete și activități urmărite în aceeași platformă
Interfața Platformis pentru Administrator
18 module

Tot ce ține de bloc, într-o singură platformă

Activezi doar modulele de care ai nevoie. Toate folosesc aceleași date, deci nimic nu se introduce de două ori.

Modulul de bază

Soft calcul liste de plată

Introduci facturile, platforma face calculul. Lista iese corectă, explicabilă și gata de afișat.

Vezi detalii
Bancă

Import extrase

Încarci extrasul, platforma recunoaște plățile și le pune la apartamentul potrivit.

Vezi detalii
Facturare & ANAF

Facturare, integrat e-Factura

Emiți factura o singură dată. Transmiterea în e-Factura și urmărirea încasării se fac din același loc.

Vezi detalii
Salarizare

Salarizare, generare declarații

Statul de plată și declarațiile lunare, calculate din aceleași date, fără tabele separate.

Vezi detalii
Încasări

Încasări digitale

Chitanța se emite pe loc, de pe telefon sau laptop, iar plata apare imediat în contul apartamentului.

Vezi detalii
Încasări

Încasări offline

Subsolul blocului nu are semnal? Încasarea merge mai departe și se sincronizează când revine conexiunea.

Vezi detalii
Plăți

Plăți multiple cu 1 click

Bifezi facturile scadente și le plătești pe toate odată. Fără zeci de ordine de plată introduse manual.

Vezi detalii
Comunicare

Avizier online

Anunțul ajunge la fiecare proprietar, chiar dacă nu trece pe lângă avizierul de la scară.

Vezi detalii
Comunicare

Notificări prin SMS

Lista e gata, apa se oprește mâine, scadența e vineri: proprietarii află direct pe telefon.

Vezi detalii
Solicitări & intervenții

Sistem de tichete

Fiecare sesizare primește un număr, un responsabil și un termen. Nimic nu se mai pierde pe WhatsApp.

Vezi detalii
Implicare

Dezbateri online

Discuția despre acoperiș sau firma de curățenie are un loc al ei, cu argumente, oferte și opinii la vedere.

Vezi detalii
Feedback & consultare

Întocmire chestionare

Afli ce cred proprietarii înainte de adunarea generală, nu după.

Vezi detalii
Documente

Generator documente

Înștiințări, procese-verbale, contracte: completate automat cu datele deja existente în platformă.

Vezi detalii
Arhivă

Manager fișiere

Contracte, facturi, procese-verbale și hotărâri, găsite în câteva secunde, nu în dosare de carton.

Vezi detalii
Continuitate

Bază date transmisibilă

Schimbarea administratorului nu mai înseamnă luni pierdute cu refacerea istoricului.

Vezi detalii
Property & facility

Administrare tehnică

Lucrări, revizii, echipamente și executanți, urmărite cu termene și responsabili.

Vezi detalii
Clienți noi

Gestionare oferte

Asociațiile îți cer oferta după criteriile tale, iar tu primești solicitările organizate.

Vezi detalii
La comandă

Dezvoltare și implementare

Ai un proces care nu se potrivește în modulele existente? Îl construim împreună.

Vezi detalii
Pornire simplă

De la cerințe la platformă funcțională, în trei etape

Vă însoțim de la prima discuție până la utilizarea zilnică, fără întreruperi în activitatea curentă.

01

Analizăm fluxul de lucru

Stabilim rolurile, volumul administrat și procesele care merită automatizate.

Consultanță personalizată – specialiștii noștri vă ajută la configurare, optimizare și integrarea cu alte sisteme.
02

Configurăm modulele

Activăm doar funcționalitățile de care aveți nevoie și importăm datele existente.

Branding propriu – logo, mesaje personalizate, subdomeniu (ex: app.firma-ta.ro) și documente cu identitatea firmei.
03

Lansăm și instruim echipa

Utilizatorii primesc acces și suport pentru tranziția în noul flux de lucru.

Instruire gratuită 3 luni – sesiuni de training, asistență pas cu pas și materiale explicative.
Diferența în fiecare lună

Ce se schimbă concret

Aceleași activități de administrare, cu mai puțină muncă repetitivă și mai puține întrebări din partea proprietarilor.

Fără platformă
Cu Platformis
Excel-uri trimise pe email între administrator, cenzor și comitet
Toți lucrează pe aceleași date, fiecare cu accesul lui
Chitanțier de hârtie și registru de casă completat de mână
Chitanța se emite din telefon, iar registrul se completează singur
Extrase bancare copiate rând cu rând
Extrasul se importă, iar plățile ajung la apartamentul potrivit
Proprietari care sună să afle cât au de plată
Proprietarul vede lista în cont și plătește online
Anunțuri lipite la scară, care se rup sau nu sunt citite
Avizier online, email și SMS către cei vizați
Dosare incomplete la schimbarea administratorului
Istoricul rămâne în platformă și se predă complet
Încredere și claritate

De ce merită să alegeți PLATFORMIS

Ce spun cei care folosesc deja platforma și cât costă să începeți – fără costuri ascunse.

Am documentele, rapoartele și situațiile financiare direct pe telefon sau calculator. Informația este disponibilă atunci când am nevoie de ea, fără să depind de transmiterea manuală a documentelor.

DM
Drăghici Marian
Președinte, M44
Exemplu pachet
Administrator Esențial
Modular
de la 0 lei / lună
Prețul final depinde de configurația aleasă
  • Până la 100 unități administrate
  • Calcul automat penalizări și fonduri
  • Încasări și calcul listă de plată
  • Acces proprietari, cenzor și comitet
Continui înregistrarea cu un cod primit pe email. Vezi toate pachetele
Netopia Payments
Plata cu cardul
Netopia Payments - plată cu cardul
Finqware
Plata instant
Finqware - plată instant prin Open Banking
Smith&Smith
Plata numerar
Smith&Smith - plată în numerar
Un-doi
Puncte de plată
Un-doi - plată la punctele partenere Un-doi
Plata întreținerii

Proprietarii plătesc cum vor

Fiecare plată ajunge automat în situația apartamentului, indiferent de metoda aleasă.

  • Card bancar, online, prin Netopia Payments
  • Plată instant din aplicația băncii, prin Finqware (Open Banking), cu banii direct în contul asociației
  • Numerar, la magazinele din rețeaua Smith&Smith
  • Puncte de plată Un-doi, la peste 11.000 de locații partenere din țară
Cum funcționează plata online
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă administratorii

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem rapid.

Contactează-ne
Cât costă Platformis?

Pachetul Esențial este gratuit pentru asociațiile de până la 100 de unități. Pachetul Select costă 0,90 lei, iar Premium 2 lei pe unitate administrată pe lună. Plătești doar pentru ce folosești.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Platforma funcționează din browser. Dacă preferi, există aplicații pentru Android, iOS și Windows.

Pot prelua datele din programul folosit acum?

Da. Pornești cu soldurile la zi și cu structura asociației. În pachetul Premium, inițializarea este făcută de un operator Platformis. La activare primești 3 luni de instruire gratuită.

Cum plătesc proprietarii întreținerea?

Online cu cardul, prin plată instant din aplicația băncii sau în numerar, la partenerii Smith&Smith și la punctele de plată Un-doi. Plata apare automat în contul apartamentului.

Cine are acces la datele asociației?

Fiecare rol are propriul acces: administratorul lucrează, președintele, comitetul și cenzorul verifică, iar proprietarul vede doar situația apartamentului său.

Este potrivit pentru o firmă cu multe asociații?

Da. Gestionezi toate asociațiile din același cont. Pachetul Premium adaugă importul facturilor de la furnizori, plăți multiple cu 1 click și SMS-uri automate.

Începe cu asociația ta, gratuit

Creezi contul în câteva minute. Dacă vrei, îți arătăm întâi platforma pe un cont demo.