Modulul de bază Icon

Soft complet pentru calculul listelor de plată și administrarea condominiilor

Introduci facturile, platforma face calculul. Lista iese corectă, explicabilă și gata de afișat.

Acest modul este dedicat administratorilor de condominii care doresc să automatizeze complet procesul de calcul al listelor de întreținere. Aplicația generează rapid listele de plată, registrul de casă, registrul de inventar și situațiile de activ și pasiv, reducând erorile și economisind timp prețios.

  • Repartizare pe cotă-parte, persoane, consum sau apartament
  • Penalizări calculate automat la ziua curentă
  • Registre și situații generate din aceleași date
Inclus în: Esențial Select Premium
Previzualizare modul
Soft complet pentru calculul listelor de plată și administrarea condominiilor
De ce contează

Ce câștigi concret

Calcul fără Excel

Fiecare cheltuială se repartizează după criteriul ales, iar sumele se recalculează imediat ce modifici o factură sau un index.

Fiecare sumă are o explicație

Din lista de plată ajungi la factura, criteriul și formula care au generat valoarea de pe fiecare apartament.

Mai puține greșeli

Verificări automate pentru indecși lipsă, diferențe de repartizare și solduri care nu se închid.

Închidere de lună mai rapidă

Registrul de casă, de bancă și situația soldurilor rezultă direct din operațiunile lunii, fără reintroducere.

Funcționalități

Ce include modulul

  • Liste de plată lunare, cu istoric pe fiecare lună închisă
  • Repartizarea cheltuielilor pe criteriile din Legea nr. 196/2018
  • Evidență contoare: indecși, consum individual, estimare pentru valorile lipsă
  • Import indecși din fișiere externe
  • Fonduri pe apartament și pe asociație (rulment, reparații, alte fonduri)
  • Penalizări calculate după parametrii stabiliți de asociație
  • Registru de casă, registru de bancă, registru de penalizări, situația soldurilor
  • Registru de inventar și situația activ-pasiv
  • Raportare trimestrială (pachetele Select și Premium)
Pentru cine

Cine îl folosește

Administratori de imobile Firme de administrare Președinți de asociație Cenzori

Fiecare rol are propriul acces: administratorul lucrează, comitetul și cenzorul verifică, proprietarul vede doar ce îl privește.

Cum funcționează

În trei pași

01

Configurezi asociația

Adaugi scările, apartamentele, cotele și criteriile de repartizare. Datele se păstrează de la o lună la alta.

02

Introduci cheltuielile lunii

Facturi, indecși și alte cheltuieli. Platforma le repartizează pe loc și semnalează ce lipsește.

03

Verifici și publici

Închizi luna, afișezi lista la avizier și proprietarii o văd în contul lor, cu posibilitate de plată online.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă administratorii

Pot să preiau datele din programul folosit până acum?

Da. Poți porni cu soldurile la zi și cu structura asociației. În pachetul Premium, inițializarea asociației este făcută de un operator Platformis.

Ce se întâmplă dacă lipsește un index de la un apartament?

Platforma poate estima consumul pe baza istoricului, iar valoarea estimată rămâne marcată ca atare până primești indexul real.

Pot corecta o listă după ce am închis luna?

Corecțiile se fac controlat, cu urmă în istoric, astfel încât cenzorul și comitetul să vadă ce s-a modificat și de ce.

Proprietarii văd lista de plată?

Da. Fiecare proprietar are acces la situația apartamentului, la lista lunii și la istoricul plăților, din browser sau de pe telefon.

Vrei să vezi modulul pe datele asociației tale?

Creezi contul în câteva minute. Pachetul Esențial este gratuit pentru asociațiile de până la 100 de unități.