Echipa Platformis face lista de plată a asociației direct în platformă. Tu trimiți electronic documentele lunii, noi calculăm și verificăm, iar președintele și cenzorul aprobă. Primești dosarul complet, tipărit și electronic, cu arhiva mereu asigurată.
Facturi, extrase, indexuri și bonuri, pe email la adresa dedicată asociației, încărcate în platformă sau fotografiate. Nimic pe hârtie.
Contabilul Platformis dedicat asociației înregistrează documentele și face lista. Dacă lipsește ceva sau o sumă nu e clară, te întreabă pe loc, nu la sfârșitul lunii.
Lista ajunge în contul lor din Platformis. O verifică, cer lămuriri dacă e cazul și o aprobă. Abia apoi se publică.
Dosarul complet, tipărit și în format electronic. Varianta electronică rămâne în arhiva asociației, lună de lună.
Externalizarea listelor nu înseamnă că pierzi legătura cu ele. Între contabilul Platformis și cel care trimite documentele, președinte și cenzor, discuția e deschisă tot timpul. Fiecare întrebare are un răspuns, iar fiecare răspuns rămâne scris.
Asociația ta are un contabil Platformis care îi cunoaște furnizorii, contoarele și obiceiurile. Nu explici de la zero în fiecare lună.
Discuția se poartă pe dosarul lunii: o întrebare despre o factură stă lângă factură, cu răspunsul și fișierele atașate.
Când lipsește un document sau o citire de contor, ești anunțat din timp, ca lista să iasă la termen.
Cel care trimite documentele, președintele și cenzorul văd aceleași mesaje. Nimeni nu mai află lucrurile din a doua mână.
Pentru comitetele care vor liste corecte și o arhivă în ordine, fără să depindă de o singură persoană.
Pentru administratorii care vor să preia mai multe blocuri fără să angajeze încă un om pentru liste.
Fiecare lună are dosarul ei, cu toate documentele atașate. Nimic nu rămâne într-un sertar sau pe calculatorul cuiva.
La un control, la adunarea generală sau la schimbarea administratorului, găsești documentul căutat în câteva secunde.
Nu mai stai la sfârșit de lună cu facturile și cu Excel-ul. Trimiți documentele și primești lista gata verificată.
Lista e verificată de echipa noastră, apoi aprobată de președinte și de cenzor. Erorile se prind înainte să ajungă la proprietari.
Fiecare document rămâne atașat de luna lui. Găsești oricând factura din spatele unei sume, chiar și după ani.
Dacă se schimbă administratorul sau comitetul, dosarele rămân ale asociației, în Platformis, și se predau complet.
După aprobare, lista apare în aplicația proprietarilor, care își văd întreținerea și pot plăti online.
Primești dosarul tipărit pentru avizier și pentru arhiva fizică, iar varianta electronică e oricând la un clic distanță.
Am salvat-o și am trimis-o echipei Platformis. Te contactăm pentru pornire.
Un contabil Platformis te sună ca să stabilim documentele și luna de pornire.
Președintele și cenzorul primesc cont în Platformis, iar asociația adresa de email pentru documente.
Trimiți documentele lunii, iar noi facem lista. Poți porni chiar de luna viitoare.
Facturile furnizorilor, extrasele de cont, indexurile contoarelor, bonurile pentru cheltuielile din casă și orice schimbare din lună (persoane, proprietari, hotărâri). La început îți dăm o listă exactă pentru asociația ta.
Cum îți vine mai ușor: le trimiți pe email la adresa dedicată asociației, le încarci direct în Platformis sau le fotografiezi cu telefonul. Documentele ajung automat în dosarul lunii.
Cu contabilul Platformis dedicat asociației tale. Îi scrii direct pe dosarul lunii, iar el îți răspunde acolo. Tot el te contactează când lipsește un document sau o sumă trebuie lămurită. Președintele și cenzorul văd aceeași discuție.
Președintele și cenzorul asociației. Fiecare are cont în Platformis, vede lista și documentele din spatele ei și o aprobă. Lista nu se publică proprietarilor fără aprobarea lor.
Dosarul complet al lunii: lista de plată cu anexe, registrele de casă, bancă și jurnal, situația soldurilor, restanțele și facturile. Îl primești tipărit și în format electronic, iar varianta electronică rămâne arhivată în Platformis.
Da. Tu rămâi în relația cu asociațiile, iar noi ne ocupăm de calculul și verificarea listelor. Ne spui pentru ce asociații vrei serviciul și pornim cu ele.
Arhiva este a asociației. Dosarele lunare și documentele rămân în Platformis și pot fi predate complet noului administrator, fără cutii cu hârtii lipsă.
Până la 31 decembrie 2026 ai preț promoțional: 8 lei pe apartament pe lună, în loc de 10 lei. În configuratorul de pe pagină îți calculezi costul pentru asociația ta și primești oferta pe loc, cu număr, gata de descărcat.
Da. La plata în avans pe 3 luni ai 5% reducere, 6 luni ai 10% reducere, 12 luni ai 15% reducere. Reducerea se aplică la tot abonamentul din perioada plătită, inclusiv peste prețul promoțional.