Control și transparență

Control și transparență pentru președinți și cenzori

Verifici cifrele când ai nevoie, nu când primești dosarul. Fiecare sumă poate fi urmărită până la documentul din spatele ei.

Acces rapid la situația financiară, documente, aprobări și comunicarea cu proprietarii.

  • Verificarea listelor și a situațiilor financiare
  • Acces la documente, hotărâri și istoricul operațiunilor
  • Comunicare structurată cu administratorul și proprietarii
Interfața pentru președinte / cenzor
Interfața Platformis pentru Președinte / Cenzor
Ce se schimbă

De la lucru manual la un singur flux

Fără platformă
Cu Platformis
Aștepți dosarul lunar ca să verifici
Ai acces direct la liste, registre și documente justificative
Facturi și procese-verbale împrăștiate prin bibliorafturi
Arhivă digitală, organizată pe categorii și ușor de căutat
Afli opinia proprietarilor abia la adunarea generală
Chestionare și dezbateri online înainte de decizie
La schimbarea administratorului, istoricul se pierde
Baza de date rămâne a asociației și se predă complet
De ce contează

Ce câștigi concret

Verificare până la sursă

Din lista de plată ajungi la factura, criteriul și formula care au generat fiecare sumă.

Registre mereu la zi

Registrul de casă, de bancă și situația soldurilor rezultă direct din operațiunile lunii.

Proprietari consultați

Pui o propunere în dezbatere sau trimiți un chestionar și decizi pornind de la date.

Datele rămân ale asociației

Istoricul financiar și documentele nu pleacă odată cu administratorul.

Cum funcționează

Cum arată controlul lunar

01

Administratorul închide luna

Lista și registrele sunt disponibile imediat în contul tău.

02

Verifici cifrele

Compari sumele cu facturile și extrasele, direct în platformă.

03

Consulți proprietarii

Anunțuri, dezbateri și chestionare pentru deciziile importante.

04

Arhivezi și raportezi

Documentele și concluziile rămân în arhiva asociației.

Contul tău

Ce vezi în contul de președinte sau cenzor

  • Listele de plată ale fiecărei luni închise
  • Registrul de casă, registrul de bancă și situația soldurilor
  • Facturile furnizorilor și documentele justificative
  • Hotărâri, procese-verbale și contracte în arhivă
  • Istoricul corecțiilor făcute după închiderea lunii
  • Rezultatele chestionarelor și ale dezbaterilor
Acces pe rol

Fiecare vede ce îl privește

Administrator Președinte / Cenzor Contabil Proprietar Dezvoltator

Accesul se acordă de administrator, pe rol. Cenzorul poate verifica tot ce ține de evidența financiară fără să poată modifica datele.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă des

Pot verifica lista fără să o pot modifica?

Da. Rolurile de președinte și cenzor sunt gândite pentru consultare și verificare. Modificările rămân la administrator.

Văd ce s-a corectat după închiderea lunii?

Da. Corecțiile se fac controlat și rămân în istoric, cu ce s-a modificat și de ce.

Un chestionar înlocuiește votul din adunarea generală?

Nu. Chestionarele și dezbaterile pregătesc decizia. Hotărârile se iau în continuare conform statutului și legii.

Asociația noastră poate trece la Platformis fără administratorul actual?

Discută cu echipa noastră. Te ajutăm să găsești varianta potrivită, inclusiv o ofertă de administrare.

Aceeași platformă

Vezi și celelalte roluri

Vrei mai multă transparență în asociația ta?

Propune administratorului Platformis sau cere o ofertă de administrare pentru blocul tău.