Platformă integrată de administrare imobiliară

Administrarea proprietăților, într-o singură platformă integrată

Facturare, încasări, solicitările proprietarilor, mentenanță și raportare, pe aceleași date. Pentru asociații de proprietari, firme de administrare și dezvoltatori imobiliari, de la un singur bloc la portofolii de mii de unități.

  • Gratuit până la 100 de unități administrate
  • Fără instalare: din browser, telefon sau desktop
  • Acces online pentru proprietari: plăți, documente și solicitări
500+
comunități rezidențiale
5 roluri
conectate pe aceleași date
3 luni
instruire inclusă la activare
24/7
acces web, mobil și desktop
Cum funcționează în practică

Un singur flux de lucru, de la preluarea proprietăților la raportare

Administratori, președinți, membri ai comitetului, proprietari și dezvoltatori lucrează fiecare în propriul spațiu, dar pe aceleași date. Fiecare etapă continuă de unde s-a oprit cea anterioară.

Alegeți un rol pentru a vedea unde intervine în flux

Exemplu: un ansamblu rezidențial după predare

  1. 1

    Preluarea ansamblului

    Unitățile, proprietarii și documentele ansamblului sunt configurate o singură dată, la preluare.

    O evidență unică, folosită de toate etapele următoare.
  2. 2

    Facturare și încasări

    Documentele de plată pornesc din datele existente, iar încasările și restanțele sunt urmărite pe fiecare unitate.

    Situația financiară la zi, pe unitate și pe ansamblu.
  3. 3

    Solicitările proprietarilor

    Fiecare sesizare primește un responsabil și un termen, iar proprietarul vede stadiul rezolvării.

    Mai puține telefoane și nicio solicitare pierdută.
  4. 4

    Mentenanță și intervenții

    Lucrările, echipamentele, reviziile periodice și executanții sunt gestionate într-un singur loc.

    Istoric tehnic complet pentru fiecare clădire.
  5. 5

    Control și raportare

    Managementul are o imagine de ansamblu asupra situației financiare, documentelor și activității echipei.

    Decizii pe date actuale, nu pe rapoarte cerute manual.

Operațional

Administrare curentă, într-un singur flux.

Centralizezi calculele, încasările, documentele și activitatea curentă fără să sari între aplicații și fișiere.

  • Calcule și liste de plată într-un flux controlabil
  • Încasări digitale sau offline și evidență centralizată
  • Documente, tichete și activități urmărite în aceeași platformă
Vezi soluția completă pentru administrator
Interfața Platformis pentru Administrator
Pornire simplă

De la cerințe la platformă funcțională, în trei etape

Vă însoțim de la prima discuție până la utilizarea zilnică, fără întreruperi în activitatea curentă.

01

Analizăm fluxul de lucru

Stabilim rolurile, volumul administrat și procesele care merită automatizate.

Consultanță personalizată – specialiștii noștri vă ajută la configurare, optimizare și integrarea cu alte sisteme.
02

Configurăm modulele

Activăm doar funcționalitățile de care aveți nevoie și importăm datele existente.

Branding propriu – logo, mesaje personalizate, subdomeniu (ex: app.firma-ta.ro) și documente cu identitatea firmei.
03

Lansăm și instruim echipa

Utilizatorii primesc acces și suport pentru tranziția în noul flux de lucru.

Instruire gratuită 3 luni – sesiuni de training, asistență pas cu pas și materiale explicative.
O platformă în loc de zece instrumente

Ce înlocuiește Platformis

Prețul se compară corect cu tot ce folosiți azi, nu cu un alt program. Și cu timpul pe care echipa îl petrece mutând date dintr-un loc în altul.

Ce folosiți aziÎn Platformis
Excel pentru liste și situații
Calcul liste de plată, cu fonduri și penalizări
Chitanțier și registru de casă pe hârtie
Chitanță din telefon, registru completat pe loc
Extrase bancare copiate de mână
Import extrase, cu alocare pe apartamente
Program separat de facturare
Facturare cu transmitere în e-Factura
Grupuri WhatsApp și serviciu de SMS
Avizier online, notificări SMS și email
Telefon și caiet pentru sesizări
Tichete cu responsabil și termen
Bibliorafturi și foldere pe email
Arhivă digitală și documente generate
Soluții de plată separate
Card, Open Banking și numerar, legate de apartament
8 instrumente, conturi și abonamente separate1 platformă, aceleași date
Cât vă costă azi munca repetitivă?
Introduceți datele dvs. Valorile de pornire sunt doar un exemplu.
Extrase bancare introduse manual ore
Chitanțe și registrul de casă ore
Telefoane și mesaje de la proprietari ore
Documente, anunțuri și situații pentru comitet ore
Costul unei ore de lucru lei
Timpul de azi: 30 ore / lună1.500 lei
Platformis Business270 lei

Comparați costul timpului petrecut azi pe aceste sarcini cu abonamentul lunar. Cât timp economisiți depinde de modul de lucru, așa că vi-l arătăm pe datele dvs.

Vreau calculul pe datele mele
Încredere și claritate

De ce merită să alegeți PLATFORMIS

Ce spun cei care folosesc deja platforma și cât costă să începeți – fără costuri ascunse.

Am documentele, rapoartele și situațiile financiare direct pe telefon sau calculator. Informația este disponibilă atunci când am nevoie de ea, fără să depind de transmiterea manuală a documentelor.

DM
Drăghici Marian
Președinte, M44
Administrare
Modular
de la 0 lei / lună
Prețul final depinde de configurația aleasă
  • Până la 100 unități administrate
  • Calcul automat penalizări și fonduri
  • Încasări și calcul listă de plată
  • Acces proprietari, cenzor și comitet
Continui înregistrarea cu un cod primit pe email. Vezi toate pachetele

Control și siguranța datelor

Ce contează când administrați sute sau mii de unități.

Politica de confidențialitate
Datele rămân ale dvs.Baza de date a asociației se transferă complet, cu solduri, fonduri și istoric.
Acces pe rolFiecare utilizator vede doar ce îi permite rolul. Cenzorul verifică fără să poată modifica.
Corecții urmăribileModificările de după închiderea lunii rămân în istoric, cu ce s-a schimbat și de ce.
Salvare automatăBaza de date se salvează automat, în orice pachet, inclusiv în cel gratuit.
Plăți prin parteneri autorizațiNetopia Payments pentru card și Finqware pentru plata din aplicația băncii.
Integrare APIConectare cu sistemele contabile și operaționale pe care le folosiți deja.
Netopia Payments
Plata cu cardul
Netopia Payments - plată cu cardul
Finqware
Plata instant
Finqware - plată instant prin Open Banking
Smith&Smith
Plata numerar
Smith&Smith - plată în numerar
Un-doi
Puncte de plată
Un-doi - plată la punctele partenere Un-doi
Plata întreținerii

Proprietarii plătesc cum vor

Fiecare plată ajunge automat în situația apartamentului, indiferent de metoda aleasă.

  • Card bancar, online, prin Netopia Payments
  • Plată instant din aplicația băncii, prin Finqware (Open Banking), cu banii direct în contul asociației
  • Numerar, la magazinele din rețeaua Smith&Smith
  • Puncte de plată Un-doi, la peste 11.000 de locații partenere din țară
Cum funcționează plata online
Întrebări frecvente

Răspunsuri pentru fiecare rol

Administratori, asociații, proprietari sau dezvoltatori. Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem rapid.

Contactează-ne
Cât costă Platformis?

Pachetul Administrare este gratuit până la 100 de unități, fără limită de timp. Business costă 0,90 lei, iar Enterprise de la 1,80 lei pe unitate administrată pe lună. Președintele, cenzorul, comitetul și proprietarii au cont gratuit.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Platforma funcționează din browser. Dacă preferi, există aplicații pentru Android, iOS și Windows.

Pot prelua datele din programul folosit acum?

Da. Pornești cu soldurile la zi și cu structura asociației. În licența Enterprise, inițializarea este făcută de un operator Platformis. La activare primești 3 luni de instruire gratuită.

Este potrivit pentru o firmă cu multe asociații?

Da. Gestionezi toate asociațiile din același cont. Business adaugă facturare cu e-Factura, import extrase și echipă nelimitată, iar Enterprise adaugă administrare tehnică, plăți multiple cu 1 click și integrare API.

Pot importa extrase de la mai multe bănci?

Da. Dacă asociația are conturi la mai multe bănci, imporți extrasul fiecăruia. Plățile nerecunoscute rămân în lista de excepții, unde le aloci manual.

Cine are acces la datele asociației?

Fiecare rol are propriul acces: administratorul lucrează, președintele, comitetul și cenzorul verifică, iar proprietarul vede doar situația apartamentului său.

Pot verifica lista fără să o pot modifica?

Da. Rolurile de președinte și cenzor sunt gândite pentru consultare și verificare. Modificările rămân la administrator.

Un chestionar înlocuiește votul din adunarea generală?

Nu. Chestionarele și dezbaterile pregătesc decizia. Hotărârile se iau în continuare conform statutului și legii.

Cum plătesc proprietarii întreținerea?

Online cu cardul, prin plată instant din aplicația băncii sau în numerar, la partenerii Smith&Smith și la punctele de plată Un-doi. Plata apare automat în contul apartamentului.

Plata online este sigură?

Plățile se fac prin parteneri autorizați. La plata prin Open Banking, banii ajung direct în contul asociației, fără conturi intermediare.

Cum îmi fac cont de proprietar?

Administratorul îți trimite invitația sau scanezi codul QR de pe factura de întreținere. Contul se activează în câteva minute.

Se potrivește pentru un singur ansamblu?

Da. Pornești cu un ansamblu și adaugi altele pe măsură ce portofoliul crește.

Puteți integra platforma cu programul nostru de contabilitate?

Da. Prin integrări API și, unde e nevoie, module dezvoltate pe procesele voastre.

Cât durează implementarea?

Depinde de numărul de unități și de integrările necesare. După analiză primești o estimare clară de timp și cost.

Începe cu asociația ta, gratuit

Creezi contul în câteva minute. Dacă vrei, îți arătăm întâi platforma pe un cont demo.