Decizie și supraveghere

Informație la zi pentru membrii comitetului executiv

Știi ce se cheltuie, ce lucrări sunt în curs și ce cer proprietarii, fără să aștepți ședința.

Membrii comitetului executiv urmăresc cheltuielile, lucrările și solicitările proprietarilor și pregătesc deciziile asociației cu informația în față.

  • Acces la liste de plată, facturi și situația fondurilor
  • Urmărirea lucrărilor și a solicitărilor din bloc
  • Consultarea proprietarilor înainte de decizii
Interfața Platformis pentru Membru comitet
Ce se schimbă

De la lucru manual la un singur flux

Fără platformă
Cu Platformis
Afli cheltuielile lunii abia la ședință
Vezi facturile și situația fondurilor oricând
Lucrări urmărite din discuții la telefon
Fiecare lucrare are responsabil, termen și istoric
Sesizările proprietarilor ajung la tine pe scară
Solicitările vin ca tichete, iar comitetul vede stadiul lor
Opinia proprietarilor, aflată abia în adunare
Chestionare și dezbateri online înainte de decizie
De ce contează

Ce câștigi concret

Fonduri la vedere

Fondul de rulment, fondul de reparații și soldurile sunt mereu la zi.

Lucrări urmărite

Vezi ce lucrări sunt în curs, cine le execută și când se termină.

Proprietari consultați

Pui o propunere în dezbatere sau trimiți un chestionar și decizi pornind de la răspunsuri.

Documente la un clic

Contracte, procese-verbale și hotărâri, organizate în arhiva asociației.

Cum funcționează

Cum lucrează comitetul în Platformis

01

Urmărește situația lunii

Liste, facturi și fonduri, disponibile imediat după închiderea lunii.

02

Analizează lucrările și solicitările

Stadiul fiecărei lucrări și al fiecărei sesizări, într-un singur loc.

03

Consultă proprietarii

Dezbateri și chestionare pentru deciziile importante.

04

Decide și arhivează

Hotărârile și documentele rămân în arhiva asociației.

Contul tău

Ce vezi în contul de membru al comitetului

  • Listele de plată ale lunilor închise
  • Facturile furnizorilor și documentele justificative
  • Situația fondurilor și a soldurilor
  • Lucrările și solicitările din bloc, cu stadiul lor
  • Hotărâri, procese-verbale și contracte
  • Rezultatele chestionarelor și ale dezbaterilor
Acces pe rol

Fiecare vede ce îl privește

Administrator Președinte / Cenzor Membru comitet Proprietar Dezvoltator

Accesul se acordă de administrator, pe rol. Membrii comitetului consultă datele, iar modificările rămân la administrator.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă des

Pot vedea situația fără să o pot modifica?

Da. Rolul de membru al comitetului este gândit pentru consultare. Modificările rămân la administrator.

Văd lucrările și sesizările din bloc?

Da, atunci când administratorul folosește tichetele și administrarea tehnică. Vezi stadiul fiecăreia.

Un chestionar înlocuiește votul din adunarea generală?

Nu. Chestionarele și dezbaterile pregătesc decizia. Hotărârile se iau în continuare conform statutului și legii.

Asociația noastră poate trece la Platformis?

Da. Propune platforma administratorului sau cere o ofertă de administrare pentru bloc.

Aceeași platformă

Vezi și celelalte roluri

Vrei ca deciziile comitetului să se bazeze pe date la zi?

Propune Platformis administratorului sau cere o ofertă de administrare pentru blocul tău.