Facility management · Administrare tehnică
Incidente, ordine de lucru, mentenanță preventivă, echipamente și echipa de pe teren, pe aceleași date cu administrarea asociației. Pentru firme de facility management, administratori și dezvoltatori imobiliari.
De la sesizarea unui proprietar până la revizia anuală a liftului, fiecare lucrare are un responsabil, un termen și un istoric.
Sesizările, ordinele de lucru și lucrările propuse intră într-o singură listă, cu status, responsabil și termen.
DetaliiPlanuri de revizie pe echipament, cu frecvență, pași de urmat și responsabil. Restanțele ies singure în față.
DetaliiInventarul clădirilor: locații, spații și echipamente, fiecare cu fișa lui și persoana responsabilă.
DetaliiTehnicianul își vede ordinele pe telefon, bifează pașii și atașează fotografii chiar de la fața locului.
DetaliiSosirea și plecarea se confirmă direct la clădire, iar orele lucrate se calculează automat.
DetaliiCum circulă o intervenție prin Platformis, pas cu pas.
Un proprietar trimite o sesizare sau echipa înregistrează un incident: ce s-a întâmplat, unde și cât de urgent este.
Din incident se generează ordinul de lucru, alocat unui tehnician intern sau unei firme externe, cu termen și pași de urmat.
Prezența echipei se confirmă direct la clădire, din aplicație.
Tehnicianul urmează pașii lucrării, îi confirmă pe rând și adaugă fotografii.
Lucrarea se închide cu un rezumat, iar rapoartele arată volumul de lucru, termenele și locațiile cu cele mai multe probleme.
Ce face concret fiecare parte a aplicației.
Reviziile la lift, centrala termică, hidrofor sau instalația de stingere nu mai depind de memoria cuiva.
Știi ce echipamente are fiecare clădire, unde se află și cine răspunde de ele.
Toate cererile de intervenție au același traseu, indiferent de unde vin.
Fără hârtii, fără telefoane de confirmare: tehnicianul are tot ce îi trebuie în aplicație.
Orele lucrate se calculează automat din sosirile și plecările confirmate la clădire.
Echipe proprii și firme externe, cu persoanele responsabile.
Serviciile tehnice organizate pe categorii.
Contracte, autorizații și procese-verbale, legate de locație sau de echipament.
Indicatori și grafice pe perioade, locații și categorii.
Ce e de făcut azi și cum stau clădirile, dintr-o privire.
Fiecare lucrare își păstrează istoricul, de la sesizare la finalizare.
Modulul își arată valoarea acolo unde sunt multe echipamente, contracte de mentenanță și oameni pe teren.
Mai multe clădiri, mai mulți clienți și echipe pe teren, coordonate dintr-un singur cont.
Află mai multAnsambluri noi, echipamente în garanție și primii ani de exploatare, ținute sub control.
Află mai multBlocuri și ansambluri cu lift, centrală proprie, hidrofor și contracte de mentenanță.
Află mai multAdministrarea tehnică face parte din licența Enterprise, alături de plățile multiple la furnizori, integrarea API și managerul de cont dedicat. Pentru ansambluri noi există și pachetul Enterprise pentru dezvoltatori.
Este aplicația în care administrezi partea tehnică a clădirilor: echipamentele, reviziile, intervențiile, echipele și firmele care lucrează în clădire. În Platformis, toate acestea stau în același cont cu administrarea financiară a asociației.
Da. Modulul acoperă funcțiile de bază ale unui CMMS: inventarul echipamentelor, mentenanța preventivă cu planuri de revizie, ordinele de lucru și istoricul intervențiilor pe fiecare echipament.
Da. Tehnicienii își văd ordinele de lucru în aplicația Platformis pentru Android și iOS, confirmă pașii și adaugă fotografii.
La sosire și la plecare, persoana își confirmă prezența direct la clădire, din aplicație. Orele lucrate se calculează automat, iar confirmările care nu corespund locației sunt semnalate.
Da. Lucrările se pot aloca echipelor interne sau firmelor externe. Pentru lucrările mai mari se pot cere oferte, iar comitetul asociației aprobă lucrarea înainte să se emită ordinul de lucru.
Administrarea tehnică este inclusă în licența Enterprise, de la 1,80 lei pe unitate pe lună. Pentru ansambluri noi există și pachetul Enterprise pentru dezvoltatori.
Îți arătăm cum arată o zi de lucru: ordinele, mentenanța planificată și echipa pe teren.